工程结算书怎么做？详解工程结算书编制流程及注意事项

本文详细阐述了工程结算书的编制流程，从准备工作到最终提交，涵盖工程量清单的编制、材料价格和人工费用的核算，以及潜在风险和应对策略等多个方面。希望通过本文的讲解，能够帮助读者更好地理解工程结算书怎么做，从而顺利完成工程结算，避免不必要的纠纷。文中提到的长尾关键词，例如“工程结算书编制流程”、“工程量清单计算”，都是编制工程结算书过程中需要重点关注的环节。

工程结算书编制前的准备工作

在开始编制工程结算书之前，需要做好充分的准备工作，这将直接影响到结算书的准确性和效率。首先，需要仔细审查合同文件，明确工程项目的范围、内容、以及相关的计量规范和计价标准。这部分内容需要仔细核对，确保所有内容都与实际工程情况相符。例如，合同中约定的工程量、材料规格、人工成本等，都应该与实际施工情况进行比对，避免出现偏差。其次，需要收集完整的工程资料，包括施工图纸、工程量清单、材料采购单据、人工工资表、机械使用记录等等。这些资料需要整理归档，方便后续查找和核对。资料的完整性直接决定了结算书的可靠性，缺失的资料可能导致结算结果的错误或不完整。例如，缺少材料采购发票，就可能无法准确计算材料成本。再次，需要熟悉相关的国家规范和地方标准，例如《建设工程工程量清单计价规范》GB 50500-2013，这是编制工程结算书的重要依据。对于不同类型的工程，适用的规范标准可能会有所不同。需要仔细研读相关规范，确保结算过程符合规定。最后，可以预先制定一个结算书的编制计划，将整个过程细化分解成若干个步骤，并明确每个步骤的负责人和完成时间，提高工作效率。总而言之，充分的准备工作是编制高质量工程结算书的基础，切勿忽视。

工程量清单的编制与审核

工程量清单是工程结算书的核心组成部分，其准确性直接关系到最终的结算结果。编制工程量清单需要遵循相关的规范标准，按照规定的计量规则进行计算，并确保每个项目的工程量都与实际施工情况相符。在计量过程中，需要注意单位的统一性和规范性，避免出现单位换算错误或计量单位不一致的情况。例如，混凝土工程的计量单位为立方米，而钢筋工程的计量单位为吨。计量过程中稍有不慎就会造成很大的偏差，影响最终的结算结果。另外，需要根据图纸和现场实际情况，对工程量清单中的项目进行调整，并对新增或减少的工程量进行详细的说明。为了提高工程量清单的准确性，可以采用多种方法，例如，可以结合三维建模技术进行工程量计算，可以减少人工计算带来的误差，提高效率；可以多部门交叉复核工程量清单，降低人为失误的风险。在审核阶段，需要对编制好的工程量清单进行严格的审核，确保其准确性和完整性，并对其中的任何疑问进行充分的解答。一个详细、准确的工程量清单是编制工程结算书的关键步骤，其重要性不容忽视。

材料价格和人工费用的核算

• 收集所有材料的采购发票、运输单据等相关凭证，确保价格的真实性和准确性。
• 根据市场行情和国家政策，选择合理的材料价格。可以参考国家或地方公布的材料价格信息，也可以参考同类型项目的市场价格。
• 计算材料费时，需要考虑材料的损耗和运输费用。不同材料的损耗率不同，需要根据实际情况进行调整。
• 收集所有人工工资表、考勤记录等相关凭证，确保人工费用的真实性和准确性。
• 根据工种和工人的技能等级，选择合理的工资标准。可以参考当地劳务市场的工资水平，也可以参考同类型项目的工资标准。
• 计算人工费时，需要考虑工人的加班费、保险费等额外费用。
• 对材料价格和人工费用进行详细的分析和核对，确保其准确性。

工程结算书的编制与提交

在完成工程量清单和成本核算之后，就可以开始编制工程结算书了。工程结算书的编制需要遵循一定的格式和规范，通常需要包含工程项目概况、工程量清单、材料价格、人工费用、机械费用、管理费、利润等各项费用，以及最终的结算金额。编制过程中，需要认真填写每一项内容，并确保数据的准确性，避免出现任何错误。此外，工程结算书还需要加盖相关单位的公章，以确保其合法性和有效性。例如，承包单位和发包单位都需要加盖公章。一份完整的工程结算书应该清晰地展现整个工程项目的成本构成，并详细说明每一项费用的计算依据。为了确保结算书的顺利通过，可以提前与发包方进行沟通，了解他们的审核流程和要求，并根据他们的要求进行调整。提交结算书后，需要耐心等待发包方的审核结果，并在审核过程中积极配合，及时解答发包方提出的疑问。一旦发现问题，需要及时纠正并重新提交。工程结算书的编制和提交是一个严谨的过程，需要细致和耐心。

工程结算书中潜在风险及应对策略

工程结算书的编制过程中存在诸多潜在风险，例如工程量计算错误、材料价格波动、人工费用上涨、合同条款不明确等。这些风险都可能导致结算结果出现偏差，甚至引发合同纠纷。为了有效规避这些风险，需要在工程项目进行过程中做好充分的准备工作，例如，在签订合同时，就需要明确合同中的每一项条款，并明确具体的结算方式和标准，尽可能减少歧义。在工程施工过程中，需要做好工程记录和资料管理工作，确保所有资料都完整、准确。此外，还需要加强与发包方的沟通和协调，及时处理工程中出现的问题。在结算过程中，可以寻求专业机构的帮助，对工程结算书进行审查和评估，降低风险。发生争议时，应通过协商、调解或仲裁等途径解决，维护自身合法权益。